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Didácticos del EsteImpresión · Servicios académicos · Asesoría

Documentos · Manuscritos · Formularios · Audios

Convertimos tu información en archivos claros, ordenados y editables

Pasamos contenido físico o grabado a documentos digitales preparados para revisar, compartir, archivar o imprimir.

Digitalizar documentosTranscribir audios
Word y ExcelFormato organizadoRevisión antes de entregar
Inicio / Digitación

Un servicio, diferentes fuentes

Primero identificamos qué recibimos y para qué necesitas el archivo

Un manuscrito, una fotografía, un formulario y una grabación requieren tratamientos distintos. Antes de cotizar revisamos la legibilidad, el volumen, el formato final y el nivel de organización solicitado.

01 · Documentos02 · Audios03 · Formatos de entrega
Digitación de notas manuscritas en una computadora Apartado 01Documentos Del papel a un archivo que puedes editar

Digitación de documentos

Transformamos material físico en información digital bien presentada

Digitamos textos a partir de manuscritos, fotografías, impresos, formularios y copias escaneadas. El resultado se organiza de acuerdo con el uso que tendrá: académico, administrativo, comercial o personal.

Manuscritos

Apuntes, borradores, cartas y textos escritos a mano siempre que el contenido sea legible.

Documentos impresos

Contenido mecanografiado o impreso que necesitas recuperar en un formato editable.

Formularios y tablas

Campos, listados y datos organizados en Word o Excel según la estructura solicitada.

Presentación

Títulos, subtítulos, párrafos, numeración y distribución visual uniforme.

Las palabras ilegibles, páginas incompletas o datos ambiguos se señalan para que el cliente pueda confirmarlos antes de la entrega final.

Cotizar un documento

Transcripción de audios

Convertimos una grabación comprensible en un texto fácil de consultar

Transcribimos entrevistas, dictados, clases, reuniones y notas de voz. El alcance se define según la duración, la claridad del sonido, la cantidad de participantes y el nivel de identificación requerido.

Transcripción continua

El contenido hablado se presenta como texto corrido, organizado en párrafos.

Por participantes

Cuando las voces se distinguen, el texto puede separarse por interlocutores.

Limpieza básica

Se eliminan repeticiones accidentales o muletillas solamente si se acuerda previamente.

Marcas de tiempo

Pueden incorporarse referencias temporales cuando el proyecto las necesita.

El ruido, las voces superpuestas y el volumen bajo pueden afectar la precisión y el tiempo de entrega. Revisamos una muestra antes de confirmar el trabajo.

Cotizar un audio
Equipo de digitación con audífonos y grabadora para transcribir audio Apartado 02Audios De la voz a un documento consultable

Preparación de la cotización

Qué necesitamos según el material

Esta referencia permite enviar desde el principio la información necesaria para evaluar el trabajo con mayor precisión.

Material recibidoQué debes enviarResultado posibleFactor de revisión
ManuscritoFotos o escaneos completos, rectos y con buena luz.Documento editable con estructura básica.Claridad de la letra y orden de las páginas.
Documento impresoPáginas legibles y numeradas.Texto editable que conserva la organización acordada.Calidad de impresión, manchas o partes cortadas.
Formulario o tablaModelo completo y formato final esperado.Archivo organizado en Word o Excel.Cantidad de campos, columnas y datos.
AudioGrabación completa, duración y cantidad de voces.Transcripción continua o separada por participantes.Ruido, volumen, acento y voces simultáneas.

Formatos y organización

El archivo se prepara para el uso que realmente tendrá

No se trata solamente de copiar palabras: la estructura final debe permitir localizar, revisar y reutilizar la información.

DOC

Documentos Word

Textos editables con títulos, párrafos, listas, numeración y formato consistente.

XLS

Hojas de Excel

Listados, registros y tablas organizados en filas y columnas según el modelo acordado.

PDF

Versión para compartir

Archivo final en PDF cuando se necesita conservar la distribución visual.

TAB

Tablas y formularios

Reconstrucción digital de campos, encabezados y divisiones para facilitar su uso.

REV

Revisión de digitación

Comparación del contenido con el material recibido y señalización de dudas.

FMT

Formato personalizado

Márgenes, tipografía, encabezados y presentación adaptados a las instrucciones entregadas.

Revisión profesional de un documento digitadoInformación revisada y lista para continuar

Control de la entrega

Antes de finalizar, comprobamos la estructura acordada

La revisión se concentra en que el contenido digitado corresponda al material recibido y que el archivo pueda abrirse, editarse y utilizarse según lo solicitado.

  • Orden y continuidad de páginas o fragmentos.
  • Uniformidad de títulos, párrafos, listas y tablas.
  • Señalización de palabras o datos que necesitan confirmación.
  • Entrega en el formato digital previamente acordado.
Ver servicios de documentos

Proceso de trabajo

Una ruta clara desde el material original hasta el archivo final

  1. 01

    Recepción

    Recibimos el material y conocemos el uso esperado.

  2. 02

    Evaluación

    Revisamos legibilidad, duración, cantidad y complejidad.

  3. 03

    Acuerdo

    Confirmamos formato, alcance, plazo y precio.

  4. 04

    Digitación

    Convertimos y organizamos el contenido recibido.

  5. 05

    Revisión

    Comparamos el resultado y marcamos cualquier duda.

  6. 06

    Entrega

    Compartimos el archivo en el formato acordado.

Precisión y cuidadoLo que no se entiende no se inventa

Cuando una palabra, una cifra o una voz no puede identificarse con seguridad, la marcamos para revisión. Así el cliente conserva el control sobre la información final.

Cómo preparar mejor el material

  • Fotografía cada página completa, sin sombras ni partes cortadas.
  • Numera las hojas para conservar su orden.
  • Envía el audio original sin comprimir cuando sea posible.
  • Indica nombres propios, términos técnicos o abreviaturas especiales.
  • Explica desde el inicio si necesitas Word, Excel, PDF o impresión.

Antes de enviar

Preguntas frecuentes

La cotización final depende del material real, pero estas respuestas ayudan a preparar la consulta.

¿Cómo calculan el precio de la digitación?

Se considera la cantidad de páginas o la duración del audio, la legibilidad, la complejidad del formato y el tiempo de entrega solicitado.

¿Pueden conservar el formato del documento original?

Podemos reproducir la organización visual cuando el original es claro. Los elementos complejos se evalúan antes de confirmar el alcance.

¿Corrigen la ortografía mientras digitan?

La digitación fiel y la corrección son intervenciones diferentes. Podemos incluir corrección si se solicita y se acuerda antes de comenzar.

¿Qué ocurre si una parte no se entiende?

La señalamos para revisión en lugar de completar información por suposición. El cliente puede confirmarla antes de cerrar el archivo.

¿Pueden imprimir el documento después?

Sí. Una vez aprobado el archivo, puedes consultar impresión, copias, anillado, encuadernado o empastado según disponibilidad.

Comienza con una muestra legible

Envía algunas páginas o un fragmento del audio

Revisaremos el material para indicarte el alcance, el formato de entrega y el tiempo estimado antes de comenzar.

Consultar por WhatsAppEnviar el material por correo